فهرست مطالب
ابزار مدیریت خروجی رویت، افزونه‌ای است که مجموعه‌ی شیت‌های یک ارسال را انتخاب می‌کند، پیش از خروجی آن‌ها را کنترل می‌کند، فایلهای PDF و DWG را با قاعدهی نامگذاری دفتر میسازد، بازنگری مربوط را در وضعیت Issued قرار میدهد و برای هر شیت یک سطر در دفتر ثبت ارسال نقشهها اضافه می‌کند. رویت بخش عمده‌ی این امکانات را دارد، اما هرکدام در یک پنجره‌ی جداگانه قرار دارند و ارتباطی با یکدیگر ندارند.
یکی از پلاگین‌هایی که آرتینکست ساخته، فرآیندی را که معمولاً حدود ۲ هفته و گاهی نزدیک به ۱ ماه زمان می‌برد، به حدود ۱۰ دقیقه رساند. تمام رابط کاربری آن یک دکمه است. رابط ساده‌ی یک ابزار، حاصل تصمیم‌های فشرده‌شده است و ابزار مدیریت خروجی نمونه‌ی روشن آن است: پشت دکمه‌ی «ارسال» شش کار جداگانه قرار دارد که هرکدام پیش از این بهصورت دستی و با احتمال خطا انجام می‌شد.
رویت بدون افزونه چه امکاناتی برای خروجی دارد
رویت سه امکان اصلی برای خروجی دارد. امکان اول مجموعه‌ی شیتها (View/Sheet Set) است که در پنجره‌ی چاپ و خروجی ذخیره میشود و یک فهرست ثابت از شیتها را نگه می‌دارد. امکان دوم خروجی مستقیم PDF است که از نسخهی ۲۰۲۲ اضافه شد: شیتها بهصورت فایلهای جداگانه یا یک فایل ترکیبی ذخیره می‌شوند و قاعدهی نامگذاری فایلها از پارامترهای شیت ساخته شده و در تنظیمات خروجی ذخیره میشود.
امکان سوم پنجره‌ی Sheet Issues/Revisions است. هر بازنگری تاریخ، شرح، گیرنده و فرستنده دارد و پس از علامتگذاری Issued، اطلاعات آن قابلتغییر نیست، به ابرهای بازنگری جدید اختصاص نمییابد و ابرهای موجود آن قابلویرایش نیستند. این سه امکان وجود دارند، اما ارتباطی میان آن‌ها وجود ندارد: مجموعه‌ی شیتها وضعیت بازنگری را بررسی نمی‌کند و خروجی PDF هیچ سابقه‌ای از آنچه ارسال شده است ثبت نمی‌کند.
نام فایل‌هایی که پس از ارسال قابل‌ردیابی بمانند
نام فایل خروجی، تنها بخشی از نقشه است که پس از خروج از دفتر همیشه همراه آن می‌ماند. یک الگوی رایج، ترکیب شماره‌ی پروژه، شماره‌ی شیت، نام شیت و شماره‌ی بازنگری فعلی است. قاعدهی نامگذاری رویت این ترکیب را میسازد، اما در پروژه‌ی تازه، شیت‌هایی که هنوز بازنگری ندارند، مقدار خالی به این قاعده می‌دهند و قاعده باید برای این حالت یک مقدار پیش‌فرض داشته باشد.
در دفاتر ایرانی مسئله‌ی دیگری نیز وجود دارد. نام فارسی شیتها در نام فایل، در برخی سامانههای بایگانی، فشردهسازی و ایمیل به نویسههای ناخوانا تبدیل میشود. راه‌حل مطمئن این است که نام فایل فقط از شمارهها و کدهای لاتین ساخته شود و نام فارسی شیت در دفتر ثبت ارسال و در خود نقشه باقی بماند.
دفتر ثبت ارسال نقشهها و فرم ارسال
فرم ارسال (Transmittal) و دفتر ثبت ارسال دو مدرک متفاوت‌اند. فرم ارسال، یادداشت همراه یک ارسال مشخص است و فقط تا پایان همان ارسال کاربرد دارد. دفتر ثبت، سابقهی تجمعی همهی ارسالهای پروژه است و در تمام عمر ساختمان به آن مراجعه میشود. از روی دفتر ثبت میتوان هر فرم ارسال را دوباره ساخت، اما عکس آن ممکن نیست.
قاعدهی مهم دفتر ثبت این است که فقط سطر به آن اضافه میشود. شیتی که چهار بار ارسال شده، چهار سطر جداگانه دارد و سطرهای قبلی آن هرگز ویرایش نمی‌شوند. هر سطر شماره و عنوان شیت، بازنگری، وضعیت ارسال، تاریخ، گیرنده و هدف ارسال را ثبت می‌کند. در دفاتر ایرانی، تاریخ این سطرها باید شمسی باشد، در حالی که رویت تاریخ بازنگری را بهصورت متن آزاد نگه می‌دارد و قالب واحدی برای آن تعیین نمی‌کند.
ابزار مدیریت خروجی رویت چه کارهایی انجام میدهد
ابزار مناسب، قواعد دفتر را یک‌بار دریافت می‌کند و در هر ارسال این مراحل را به ترتیب اجرا می‌کند:
- انتخاب شیتها بر اساس قاعده: مثلاً همهی شیت‌های یک رشته که بازنگری جدید دارند، به‌جای یک مجموعه‌ی ثابت که باید دستی به‌روز شود.
- کنترل پیش از خروجی: شیت بدون بازنگری، فیلدهای خالی جدول مشخصات، شیت بدون نما و بازنگری‌ای که هنوز Issued نشده است.
- خروجی PDF و DWG با قاعدهی نامگذاری دفتر، در پوشه‌ای که نام آن از تاریخ و شماره‌ی ارسال ساخته میشود.
- علامتگذاری Issued برای بازنگری مربوط، فقط پس از آنکه خروجی همهی فایلها تأیید شده باشد.
- اضافه‌کردن سطرها به دفتر ثبت در Excel یا پایگاه داده‌ی دفتر، یک سطر برای هر شیت.
- ساخت فرم ارسال از همان سطرها، همراه با فهرست فایلها.
ترتیب این مراحل اهمیت دارد. اگر بازنگری پیش از تأیید خروجی Issued شود و خروجی یکی از شیتها ناموفق باشد، دفتر ثبت ارسالی را نشان میدهد که هرگز انجام نشده است.
خروجی ناقص، خطرناک‌تر از خروجی ناموفق
متد خروجی PDF در Revit API، اگر خروجی یکی از نماها ناموفق باشد، مقدار False برمی‌گرداند، حتی اگر بقیه‌ی فایلها ساخته شده باشند. این نتیجه مشخص نمی‌کند کدام شیتها خروجی ندارند. ابزاری که فقط به این مقدار اتکا کند، یا کل ارسال را ناموفق اعلام می‌کند یا یک مجموعه‌ی ناقص را کامل فرض می‌کند.
ابزار مدیریت خروجی باید پس از خروجی، وجود هر فایل مورد انتظار را جداگانه بررسی کند و گزارشی بدهد که شیت‌های موفق، شیت‌های ناموفق و دلیل هرکدام را نشان دهد. هیچ شیتی نباید بی‌صدا از مجموعه‌ی ارسال حذف شود، و مجموعه‌ای که یک شیت کم دارد، تا کامل نشده است در دفتر ثبت وارد نمی‌شود.
افزونهی آماده، اسکریپت Dynamo یا پلاگین اختصاصی
اگر دفتر شما هر ماه یک یا دو ارسال دارد، خروجی PDF خود رویت با یک قاعدهی نامگذاری ذخیره‌شده و یک دفتر ثبت ساده در Excel کافی است. برای این کار به ما یا شرکتی مانند ما نیازی ندارید. افزونه‌های تجاری مانند ProSheets، Xrev Transmit و RTV Drawing Manager نیز خروجی دستهای و فرم ارسال را پوشش می‌دهند و برای بسیاری از دفاتر کافی‌اند.
پلاگین اختصاصی زمانی ارزش دارد که دفتر ثبت باید به سامانه‌ی مدیریت مدارک، نامه‌نگاری یا داشبورد مدیریتی دفتر متصل شود، یا قواعدی مانند تاریخ شمسی، نامهای فارسی و کدهای وضعیت اختصاصی دفتر در ابزارهای آماده پشتیبانی نشوند. ترتیب و شماره‌گذاری شیتها موضوع جداگانه‌ای است که در مرتب‌سازی شیت در رویت آمده است. چنین ابزاری در قالب خدمات توسعه پلاگین رویت ساخته میشود.
جمع‌بندی
ابزار مدیریت خروجی رویت، مجموعه‌ی شیتها، خروجی فایلها، وضعیت بازنگری‌ها و دفتر ثبت ارسال را به یک فرآیند واحد تبدیل می‌کند. از بیرون یک دکمه دیده میشود، اما پشت آن ترتیبی از کنترل‌هاست که مشخص می‌کند چه چیزی، چه زمانی و برای چه کسی ارسال شده است. اولین چیزی که می‌خواهید تغییر کند چیست؟ از جریان کاری‌تان بگویید.
پرسش‌های متداول
آیا رویت بدون افزونه خروجی PDF دستهای دارد؟
بله. از نسخهی ۲۰۲۲، رویت شیتها را مستقیماً به PDF خروجی میدهد، بهصورت فایلهای جداگانه یا یک فایل ترکیبی، و قاعدهی نامگذاری فایلها را از پارامترهای شیت میسازد.
علامت Issued در بازنگریهای رویت چه کاری انجام میدهد؟
پس از علامتگذاری Issued، اطلاعات آن بازنگری قابلتغییر نیست، به ابرهای جدید اختصاص نمییابد و ابرهای موجود آن قابلویرایش نیستند. برای تغییر، باید علامت را برداشت و پس از ویرایش دوباره گذاشت.
تفاوت فرم ارسال و دفتر ثبت ارسال نقشهها چیست؟
فرم ارسال همراه یک ارسال مشخص است. دفتر ثبت، سابقهی همهی ارسالهای پروژه است و فقط سطر به آن اضافه میشود. هر فرم ارسال را میتوان از دفتر ثبت دوباره ساخت.
چرا نام فارسی شیتها را در نام فایل PDF قرار ندهیم؟
برخی سامانههای بایگانی، فشردهسازی و ایمیل، نامهای فارسی را به نویسههای ناخوانا تبدیل میکنند. نام فایل از شمارهها و کدهای لاتین ساخته شود و نام فارسی در دفتر ثبت و روی نقشه بماند.
ابزار مدیریت خروجی رویت چگونه خروجی ناقص را تشخیص میدهد؟
متد خروجی Revit API در صورت خطا در هر شیت، فقط یک مقدار False برمی‌گرداند. ابزار باید وجود هر فایل مورد انتظار را جداگانه بررسی کند و شیت‌های ناموفق را همراه با دلیل گزارش دهد.
چه زمانی به ابزار اختصاصی مدیریت خروجی نیاز ندارید؟
زمانی که تعداد ارسالها کم است و دفتر ثبت در Excel بهراحتی نگهداری میشود. خروجی PDF خود رویت یا یک افزونهی تجاری در این حالت کافی است.